BASE DE DATOS GENERAL:

Registro general de Clientes, Proveedores y Archivos complementarios.

Apertura, mantenimiento, consultas, obtención de informes y exportación a Office (Excel y Outlook)

CICLO DE COMPRAS:

Pedidos a proveedores

• Generación manual o automática, basada en Stock mínimo o reposición de artículos habituales.
• Informes de orientación previa a la generación de pedidos.
• Informes de situación de servicio y localización inmediata de datos en pedidos: cantidades, importes y plazos de entrega.
• Grupos de tarifa de compra, control de precios/descuentos por objetivos y condiciones comerciales de compra.

Registro de compras

• Registro de albaranes de compra manual o automática sg/pedido previo.
• Actualización de inventarios y costos en tiempo real.
• Informes estadísticos, evolución de costos y localización de datos sobre compras realizadas.
• Informes de compras pendientes de recibir factura (previsión de deuda aun no registrada fiscalmente).
• Verificación y conformidad de compras previa al registro contable y fiscal de las facturas.

Facturación recibida (Docum.fiscal)

• Registro de facturación recibida e IVA soportado por compras y gastos.
• Informes de situación por diferentes criterios, cálculo de rapel y localización de datos.
• Informes para declaraciones fiscales de IVA soportado, 110 y 347. Contabilización automática.
• Cartera de efectos a pagar. Informes de situación de débitos por diferentes criterios.
• Registro de pagos y Transferencias Nma.SEPA.

Tarifas de compra

• Actualización automática de precios de costo y datos de Artículos vía Excel.
• Recálculo de Tarifas de venta Sg/actualización de Tarifas de compra.
• Control sobre último precio de costo y proveedores alternativos.

GESTION DE ALMACEN:

Archivos de Almacén

• Organización y estructuración del Almacén por tipologías de productos: Areas de producción, Familias, Marcas comerciales y Artículos.
• Codificación múltiple Sg/Código interno, Código fabricante, Código de barras EAN.
• Localización inmediata de productos y presentación de características, precios, Stocks y disponibilidad.
• Control en tiempo real sobre rotación, Stock mínimo aconsejado y obsolescencia de productos.
• Detección y calificación de artículos de consumo habitual y/o imprescindibles.
• Edición impresa de etiquetas identificativas con Código de barras EAN.

Gestión de inventario

• Actualización permanente del inventario en tiempo real (en cada operación de compra-venta-movimiento-transformación de mercancía).
• Proceso ágil de recuento, actualización y análisis de desviaciones de inventario (manual y con Escaners portátiles).
• Control de inventarios en diferentes almacenes (tiendas/delegaciones).

Registro de movimientos de Mercancía

• Registro de movimientos internos y variaciones de inventario (roturas, caducidad, obsoletos, muestras, etc).
• Variación de inventario por transformación de productos: ensamblaje de componentes y/o montaje de kits.
• Traslado de existencias entre almacenes (tiendas/delegaciones).
• Control de depósitos externos por muestras, alquiler o cesión de productos.

CICLO DE VENTAS:

Presupuestos

• Generación de presupuestos manual o automática a partir de documento previo (por mediación de profesionales intermediarios).
• Obtención de informes de situación y localización inmediata de datos Sg/diferentes criterios.

Cartera de pedidos de clientes

• Generación de pedidos manual o automática a partir de un presupuesto previo.
• Informes de situación de servicio y localización inmediata de datos en pedidos: clientes, cantidades, importes y plazos de entrega.
• Etiquetado para reserva de material.
• Generación de pedidos a proveedores a partir de pedidos de clientes.
• Vinculación del servicio al cliente con la recepción de mercancía del proveedor.
• Notificación automática al comercial vía email por recepción de mercancía vinculada a un pedido de cliente.

Ventas

• Registro diario de ventas: Crédito/Factura Caja. Edición impresa de albaranes y/o Tickets venta.
• Actualización de inventarios en tiempo real. Codificación convencional y/o con códigos de barras EAN.
• Tarifas promocionales y Vales descuento para fidelización de clientes.
• Informes y análisis diario de resultado, beneficio y cuadres de caja.
• Localización inmediata de datos en ventas: clientes, contenidos, precios y descuentos. Control del histórico de ventas en tiempo real.

Alquiler comercial

• Contratos de alquiler de maquinaria, herramientas e inmuebles.
• Informes de situación, rendimiento y seguimiento de plazos.
• Facturación e incorporación al ciclo comercial de ventas.

Facturación

• Proceso de facturación (ventas a crédito). Libro Registro de facturación emitida.
• Emisión de facturación electrónica y/o convencional.
• Informes de situación por diferentes criterios, cálculo de rapel. y localización inmediata de datos.
• Informes para declaraciones fiscales de IVA repercutido y 347. Contabilización automática.
• Localización inmediata de datos en facturas emitidas: clientes, contenidos, precios y descuentos. Control del histórico de ventas en tiempo real.
• Reedición y modificación de facturas antiguas.

Gestión de cobro y control de Caja

• Cartera de efectos a cobrar: Reposición, con domiciliación bancaria y documentos de cobro postdatado (Cheque/Pagaré).
• Informes de situación de créditos Sg/diferentes criterios: clientes, plazos, importes, bancos, etc.
• Gestión de remesas bancarias Nma.SEPA. Contabilización automática.
• Control específico de impagados.
• Control diario de Caja y contabilización automática.

Tarifas de venta

• Creación y agrupación de Tarifas Sg/diferentes criterios. (Precios Netos y/o Dtos.)
• Personalización de Precios/Dtos. para clientes.

CONTABILIDAD:

Programa de contabilidad General

• Libros Diario y Mayor con actualización inmediata en tiempo real. Importación desde aplicaciones externas. Plan contable Sg/Nma.oficial y personalización
• Balances e informes contables Sg/Nma.oficial. Comprobación y verificación del cuadre contable en tiempo real.
• Libro Registro de Inmovilizado y cuadros de amortización.

MODULOS COMPLEMENTARIOS:

• Análisis exhaustivo de ventas, compras y productividad Sg/dif.criterios: Clientes, Productos, Proveedores, Vendedores, etc. (Información estadística para análisis de resultados y toma de decisión en dirección comercial)
• Análisis de productividad y beneficios por centros de producción (Delegaciones/Tiendas).
• Gestión de Seguros de riesgos (Crédito y Caución, Cesce).
• Tratamiento de Nóminas (Registro e información sobre nóminas de empleados).
• Control de flota de vehículos.
• INTERNET: Página WEB de servicios a clientes (Facturación emitida, copias de facturas en formato PDF, situación de crédito, extractos contables, consultas de tarifas, informe 347, etc.)
• INTRANET: automatización de telecomunicaciones con Tiendas/Delegaciones (actualización de Bases de Datos programada en modo desatendido).