SGE Corona software informático para gestión y contabilidad empresarial THEOS CORONA

Aplicaciones de Gestión

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C. Mercado Nº 17, Local Nº 4. 03550 San Juan (Alicante) ESPAÑA
Tfno. +34 670 400 789 - Correo electrónico: info@apligestion.com

Estructura detallada

CONFIGURACION

  • Datos fiscales de la empresa y numeradores de documentación fiscal.
  • Parámetros de funcionamiento de las aplicaciones (personalización del programa y asignación del criterio de funcionamiento en las diferentes áreas de trabajo).
  • Cierre anual del ejercicio fiscal.
  • Procesos de indexación de la Base de Datos (tablas de búsqueda y localización rápida de información en los Archivos Maestros, Artículos, Tarifas y documentación de los ciclos comerciales de compras y ventas).
  • Registro de usuarios del programa, asignación de tareas y restricción de accesos.

ARCHIVOS MAESTROS

  • Archivo maestro de CLIENTES y DATOS COMPLEMENTARIOS (almacenes, encargados, ficha de internet, notas comerciales específicas, estado comercial, etc.) Asignación del Crédito/Riesgo para información en tiempo real en el ciclo comercial de ventas.
  • Archivo maestro de PROVEEDORES Y ACREEDORES (notas comerciales específicas, estado comercial, etc.) .
  • Archivo maestro de AGENTES COMERCIALES y operadores.
  • Archivo maestro de ENTIDADES BANCARIAS.
  • Archivo maestro de ZONAS y RUTAS.
  • Archivo maestro de FORMAS DE PAGO y COBRO.
  • Archivo maestro de DELEGACIONES, TIENDAS y CENTROS DE PRODUCCION.
  • Informes y listados impresos sobre los Archivos Maestros (formato PDF).
  • Comprobación de integridad y lógica de contenidos (CIF-IBAN-obsolescencia, etc.)
  • Exportación de datos a EXCEL/Correo electrónico.

GESTION DE ALMACEN

Archivos Maestros de Almacén

  • Articulos, Familias, Areas de producción y Marcas comerciales.
  • Comprobación de integridad y lógica de contenidos.
  • Cálculos de Factor de rotación (promedio diario de ventas de cada artículo) y Stock mínimo aconsejado.
  • Detección y asignación de articulos habituales y/o imprescindibles (según el Factor de rotación calculado).
  • Importación de Tarifas externas en formato EXCEL.
  • Tratamiento de Códigos de barras EAN para indentificación producto/único fabricante ó producto/múltiples fabricantes.

Informes y etiquetas

  • Informes y listados impresos sobre los Archivos Maestros de Almacén: relación numérica/alfabética de Artículos, Familias, proveedores habituales, existencias bajo mínimo, obsoletos, etc. (formato PDF).
  • Edición impresa de etiquetas adhesivas de Códigos de barras EAN en múltiples formatos.

Gestión de Inventario

  • Informes con valoración de Inventarios (múltiples formatos, Central y Delegaciones, PDF).
  • Proceso de recuento físico, actualización e informe de desviaciones (introducción manual y/o con escaners portátiles).
  • Importación y Exportación de inventarios Central/Delegaciones.
  • Cálculo e informe del Inventario valorado por determinación contable.

Movimientos internos

  • Registro e informe de movimientos internos (Roturas, Regalos, Robos, Autoconsumo, etc.)
  • Partes de producción y consumo interno (Reenvasado en Kits).
  • Informes de variación de inventarios por movimientos internos.

Movimientos externos

  • Registro e informe de movimientos externos (Traspasos entre Central/Delegación, Delegación/Delegación, Muestras y Exposiciones, etc.)
  • Informes con valoración de Inventarios externos (múltiples formatos, PDF).
  • Informes de variación de inventarios por movimientos externos.

Utilidades sobre almacén

  • Diversos procesos para tratamiento masivo de información en Almacén.
  • Depuración de artículos obsoletos, asignación de Proveedor preferente, Marca comercial, etc.
  • Asignación de Códigos de barras EAN Sg/Nma.interna.

CICLO DE COMPRAS

Pedidos a proveedores

  • Cartera de pedidos a proveedores.
  • Localización inmediata de datos en pedidos a proveedores, informe de situación de servicio, etc.
  • Informe previo y generación automática de pedidos (basado en Stocks mínimos y habituales).
  • Procesos diversos de utilidad sobre pedidos a proveedores.

Registro de compras

  • Registro de albaranes de compra (valoración previa a proveedor Sg/Tarifas e Histórico de compras, actualización del Inventario en tiempo real).
  • Edición impresa de etiquetas adhesivas para marcar mercancía reservada para el suministro de pedidos de clientes.
  • Localización inmediata de datos en albaranes de compra a proveedores, informe de compras registradas (detalle e histórico de proveedores).
  • Recálculo del Precio de costo y última compra Sg/proveedor (en tiempo real y en diferido).
  • Informe de albaranes de compra pendientes de recibir factura.
  • Conformidad de albaranes de compra con facturas recibidas (verificación de cantidades y precios previa al registro contable).

Facturación recibida por Compras y Gastos

  • Registro de facturas recibidas (Compras y Gastos).
  • Contabilización automática de facturas.
  • Tabla de facturas por Proveedor/Acreedor (pantalla).
  • Informes de facturas por Proveedor/Acreedor en diversos formatos (detallados, resumidos, cálculo de Rapel).
  • Declaración fiscal de IVA Soportado y presentación 347 anual.
  • Informes estadísticos de consumo por proveedores.
  • Registro de pagos a proveedores.
  • Tabla de pagos por Proveedor/Acreedor (pantalla).
  • Contabilización automática de pagos.
  • Informes de situación, previsiones de pago y estadillos de deuda por Proveedor/Acreedor en diversos formatos (detallados o resumidos) (pantalla/impresora PDF).
  • Reagrupación de pagos (recomposición de la deuda con proveedores para previsión del pago).
  • Edición impresa de Cheques y Pagarés.
  • Transferencias bancarias de pagos a proveedores (Sg.Nma.SEPA 34).

Grupos de Tarifa de Compra/Venta

  • Grupos de Tarifa de compra (Sg/asignación en origen proveedor).
  • Aplicación a Tarifas de venta.
  • Importación de Tarifas vía EXCEL.

CICLO DE VENTAS

Presupuestos para clientes

  • Cartera de presupuestos.
  • Localización inmediata de datos en presupuestos para clientes, informe de situación (pantalla/impresora PDF).
  • Generación de un presupuesto a partir de una venta previa (mediación profesional).

Pedidos de clientes

  • Cartera de pedidos de clientes (Información del estado de crédito/riesgo del cliente en tiempo real).
  • Localización inmediata de datos en pedidos de clientes e informes de situación de servicio con diferentes formatos (pantalla/impresora PDF).
  • Edición impresa de etiquetas adhesivas para marcar mercancía reservada para el suministro de pedidos de clientes.
  • Cálculo de Stocks pendientes de Recibir/Servir en tiempo real y en diferido.
  • Informes estadísticos de control de actividad comercial de vendedores.

Albaranes de venta

  • Registro diario de albaranes de venta (Crédito y Fra.Contado/Caja) (Información del estado de crédito/riesgo del cliente en tiempo real) .
  • Edición impresa de albaranes en varios formatos de papel y/o Ticket.
  • Edición de Tickets vale-descuento promocional.
  • Tabla de albaranes por cliente (facturados o pendientes de facturar, pantalla).
  • Informes de ventas y análisis de beneficios con diferentes formatos (pantalla/impresora PDF).
  • Localización inmediata de datos en facturas realizadas Sg/Histórico de facturación (pantalla/impresora PDF).
  • Procesos de utilidad para gestión y comprobación de ventas realizadas.
  • Cierre y actualización diaria de ventas con libertad de fecha de cierre.
Alquiler comercial
  • Articulos y conceptos de alquiler, asignación de tarifas y características.
  • Contratos de alquiler de maquinaria, herramientas e inmuebles.
  • Facturación e incorporación al ciclo comercial de ventas.
  • Informe de situación, rendimiento y seguimiento de plazos.
Proceso de facturación
  • Informe de situación previo a facturación (ventas a crédito pendientes de facturar).
  • Selección de albaranes y edición impresa de facturas (selección individual uno a uno ó por parámetros de fecha, Nºcliente, forma de pago, etc.)
  • Emisión de facturación electrónica y envío automático vía correo electrónico y/o descarga en la página Web de servicios.
  • Reedición impresa de copias de facturas.
  • Informe impreso de la facturación emitida y efectos comerciales generados (cuadre Facturación/Deuda).
  • Comunicación a clientes de la facturación emitida.
  • Confirmación ó Cancelación de la facturación emitida.

Histórico de facturación

  • Histórico de facturas emitidas (Registro de IVA Repercutido).
  • Contabilización automática de la facturación emitida.
  • Tabla de facturas emitidas por cliente (pantalla).
  • Informes de facturación emitida a clientes en diversos formatos (detallados, resumidos, cálculo de Rapel).
  • Localización inmediata de datos en facturas realizadas (pantalla/impresora PDF).
  • Reedición impresa de copias de facturas (en Histórico de facturación).
  • Declaración fiscal de IVA Repercutido y presentación 347 anual.
  • Procesos de utilidad para gestión y comprobación de facturación emitida.

Cartera de efectos a cobrar

  • Cartera de efectos a cobrar (Recibos de reposición y con domiciliación bancaria, débitos de clientes).
  • Edición impresa de recibos.
  • Tabla de efectos a cobrar por cliente (pendientes de cobro y/o cobrados-remesados, pantalla).
  • Informes de situación de la cartera de efectos a cobrar de clientes en diversos formatos (detallados, resumidos, Clasif.Cliente/fecha/banco).
  • Informes de situación del Riesgo comercial (por deuda de clientes).
  • Comunicación a clientes de vencimientos próximos.
  • Reagrupación de efectos comerciales ((recomposición de la deuda de clientes para previsión del cobro).
  • Registro, cargo de gastos y contabilización automática en caso de impago.

Remesas de efectos negociables (cobro por domiciliación bancaria)

  • Selección de efectos comerciales a incluir en la remesa bancaria (Normas SEPA 58 y 19).
  • Informe impreso PDF de la remesa seleccionada y edición impresa de los recibos.
  • Actualización del estado de Riesgo comercial de clientes y transferencia de la remesa al banco vía INTERNET, Nmas.SEPA 58/19).
  • Contabilización automática de la remesa y del Riesgo comercial de clientes y bancos.
  • Descarga periódica de la cartera de efectos remesados y vencidos y contabilización de la descarga del Riesgo comercial.

Cartera de documentos postdatados (Cheques/Pagarés)

  • Cartera de documentos de cobro postdatados (Cheques y Pagarés).
  • Informes de situación de la cartera de documentos de cobro postdatados en diversos formatos (detallados, resumidos, Clasif.Cliente/fecha/banco).
  • Remesa bancaria de documentos postdatados, actualización del estado de Riesgo comercial y transferencia de la remesa al banco vía INTERNET.
  • Contabilización automática de la remesa.
  • Registro, cargo de gastos y contabilización automática en caso de impago.

Cartera de impagados

  • Cartera de impagados (Recibos con domiciliación bancaria impagados, débitos de clientes).
  • Contabilización automática de impagados (incluyendo gastos de devolución y recargo financiero por demora).
  • Comunicación a clientes de impagados registrados y reclamación de deuda.
  • Informes de situación de la cartera de impagados en diversos formatos (detallados, resumidos, Clasif.Cliente/fecha/banco).
  • Renovación y nueva negociación de impagados.
  • Histórico de impagados registrados.

Gestión de cobro

  • Registro de cobros (Dif.documentos: a cuenta Pedidos, parcial/total Albaranes, Facturas Caja, parcial/total Recibos, Impagados) (Dif.medios de pago: Contado/Chq.Pgre./Tarjeta/Transferencia bancaria).
  • Informe de cobros registrados (Detallado por fechas y/o NºCliente).
  • Contabilización automática de cobros realizados y actualización del estado de Riesgo del cliente.
  • Diversos programas de utilidad para la gestión y comprobación de los cobros registrados.

Caja

  • Registro de Caja (cobros y pagos), Arqueo de Central y Delegaciones y contabilización automática.
  • Informe del registro de Caja.
  • Diversos programas de utilidad para la gestión y comprobación del registro de Caja.

Tarifas de venta

  • Edición impresa de Tarifas de venta (Diferentes formatos).
  • Cálculo, actualización y mantenimiento de Tarifas de venta.
  • Personalización de Tarifas para clientes individuales y/o grupos de clientes Sg/categoria-actividad (Diferentes criterios: Precio neto, Precio-Dto., solo %Dto. sobre tarifa estándar)
  • Recálculo y actualización de Tarifas de venta.
  • Informes de asignación y distribución de Tarifas a clientes Sg/dif.criterios.

MODULOS COMPLEMENTARIOS

  • Gestión de comisiones e incentivos de Agentes comerciales/Vendedores.
  • Control de Riesgos en bancos.
  • Control de Flota de vehículos (ingresos y gastos).
  • Tratamiento de Nóminas (Registro y control estadístico, no incluye Cálculo y declaración fiscal, opcional).
  • Tratamiento de Seguros de Riesgos (Crédito y Caución, Cesce, opcional).

INFORMES ESTADISTICOS

  • Recálculo y regeneración de las Bases de Datos de estadísticas (a partir de los Históricos de facturación emitida y recibida) .
  • Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Articulos, Familias y Areas de producción (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
  • Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Clientes (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
  • Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Delegaciones/Tiendas (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
  • Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Agentes comerciales/Vendedores (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
  • Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Zonas geográficas y Rutas comerciales (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
  • Análisis y control estadistico de compras y rentabilidad en ventas por Proveedores (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
  • Análisis y control estadistico de productividad diaria en ventas (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).

RED/INTRANET (opcional)

Intercambio y actualización de Bases de Datos entre Central y Delegaciones/Tiendas (modo Manual ó Automático).

  • Actualización de Tarifas y datos de Archivos Maestros en Delegaciones/Tiendas.
  • Recepción de Pedidos y Ventas realizadas en Delegaciones/Tiendas (actualización de inventarios e integración en Sistema central de facturación).
  • Actualización de la Cartera General de Pedidos de clientes (estado de servicio) en Delegaciones/Tiendas.
  • Conexión y trabajo ONLINE vía INTERNET en ambas direcciones. Central-> Delegaciones, Delegaciones->Central con restricción de accesos Sg/Config. usuarios.

PAGINA WEB INTERNET (opcional)

Página Web de servicios para clientes registrados (todos los servicios son configurables y con acceso Sg/nivel-categoría cliente).

  • Presentación de Tarifas de ventas Sg/Config.
  • Gestión de Pedidos vía INTERNET e integración en Cartera general de Pedidos de clientes.
  • Situación comercial de clientes: albaranes pendientes de facturar.
  • Situación comercial de clientes: facturación emitida y obtención de copias PDF de facturas.
  • Situación comercial de clientes: recibos pendientes de cobro (estado de deuda).
  • Extractos contables de clientes.
  • Datos fiscales de clientes.

CONTABILIDAD GENERAL

  • Plan contable Sg/Nma.oficial (admite personalización según necesidades específicas de cada usuario).
  • Libros Diario y Mayor con actualización inmediata en tiempo real. Importación desde aplicaciones externas.
  • Balances e informes contables Sg/Nma.oficial. Comprobación y verificación del cuadre contable en tiempo real.
  • Libro Registro de Inmovilizado y cuadros de amortización.